Ще облекчи ли софтуерът болката от подаването на данъчни декларации?
Почти всички — 97 процента — от 11,58 милиона данъкоплатци, които са подали своите декларации за самооценка до крайния срок 31 януари, са го направили онлайн.
Подали са документи по няколко начина. Около 5,2 милиона декларации бяха подадени директно на уебсайта или приложението на HMRC и 6 милиона чрез търговски софтуер. Междувременно 4,6 милиона души са подали декларациите си сами, докато 6,6 милиона са използвали агент, като например счетоводител.
Миграцията към търговски софтуер скоро ще се ускори. От април 2026 г., когато влязат в сила т.нар. Правила за дигитално данъчно облагане, 1,75 милиона собственици на бизнес и наемодатели, които купуват с цел отдаване под наем, ще трябва да използват търговски софтуер, за да подават тримесечни отчети за приходите до данъчните власти.
Кога данъкоплатците ще трябва да използват софтуер или агент, за да подадат своята декларация? FT Money изследва технологията и правилата се променят.
Всеки ли трябва да използва търговски софтуер или агент?
Връщанията на милиони хора са лесни достатъчно, за да бъдат платформите на HMRC напълно адекватно средство за подаване. Те включват хора, привлечени от самооценка поради инфлацията и замразените лични надбавки.
„Мисля, че HMRC положи много работа, за да подобри уебсайта за подаване на самооценка и да позволи на обществеността да подава своите данъчни декларации там цифрово“, каза Каролайн Мискин, старши мениджър по цифрово данъчно облагане в Института на дипломираните счетоводители в Англия и Уелс.
Някои хора, като нерезиденти или тези, които печелят доходи от тръстове или партньорства, не могат да използват платформите на HMRC, докато лицата в несъстоятелност и тези, които подават документи от името на имоти са сред онези, които трябва да подават документи на хартиен носител.
Какво е предимството от използването на софтуер?
Експертите казват, че данъкът може да стане доста сложен бързо. „Има толкова много неща, които се случват в данъчната система, софтуерът може да ви напътства и да ви подтикне да кажете „обмисляли ли сте това или онова“, каза Стюарт Милър, който е член на комитета за дигитализация и агентски услуги на Chartered Institute of Taxation.
Той обаче добави, че това не е „сребърен куршум“. „Трябва да се уверите, че вашите данни са правилни“.
Милър се застъпва за използването на софтуер и подхода „малко и често“, за да сте в крак с данъчните си дела. „Не чакайте кухнята да заприлича на бомбено място, за да я почистите“, каза той. „Избършете го, докато вървите. По-удобно е и по-малко сложно.“
Кога човек трябва да наеме счетоводител?
Работите на всеки са различни, но Ема Роусън, технически служител от Асоциацията на данъчните техници, каза: „Ако излизате отвъд обикновения бизнес, е време да започнете да мислите за получаване на професионален съвет. Софтуерът няма да взема всички решения, като например мога ли да получа надбавка или този артикул подлежи на приспадане.“
Аниш Мехта, управляващ партньор в Apari, един от 39-те одобрени доставчици на търговски софтуер на HMRC, добави, че „най-добрата комбинация е използването на софтуер за данните и счетоводител за съвета“.
„Например, ако моята ипотека за отдаване под наем е за подновяване, трябва ли да използвам капитала си, за да платя заем или да внасям повече в моята пенсия?“ каза той.
Как цифровизирането на данъците ще промени пейзажа?
От април 2026 г. приблизително 780 000 души с общ брутен доход над над £50 000 от фирми и собственост ще трябва да подават тримесечни финансови отчети до HMRC чрез търговски софтуер. Следващата година това ще бъде разширено до още 970 000, които печелят повече от £30 000.
Данъкоплатците със самооценка, които се надяват да започнат да използват софтуера, ще трябва да изчакат HMRC да отвори отново своята програма за тестване, което се надява да направи през следващата година.
Софтуерът варира от основни програми за някой, който прави едно, сравнително просто, връщане до много по-сложни предложения, пригодени за различни нужди, като счетоводители или фирми със служители. Някои включват счетоводство и други добавки, така че да могат да бъдат интегрирани с банкови сметки, ежедневно финансово управление и изготвяне на данъчна декларация.
Цените варират от нищо за основни услуги до повече от £150 на година.
MTD донесе „много нови инвестиции в софтуерната индустрия“, каза Мехта, цитирайки промени в Апари. „Създадохме продукт за забравеното мнозинство, като еднолични търговци, наемодатели, служители и строителни работници.“
Милър каза, че хората трябва „да говорят с връстниците и приятелите си и да използват ресурси като LinkedIn и професионални органи“, за да направите най-добрия избор.
Как е от полза това за HMRC?
Данъчният орган изчислява, че в данъка за 2021-22 г. година „данъчната разлика“ – сумата, в която приходите са били под очакванията – беше £35,8 млрд. От тях 16,1 милиарда британски лири са резултат от грешка на данъкоплатеца и липса на полагане на разумна грижа.
HMRC каза, че MTD „цели да се справи с части от данъчните празнини, които произтичат от грешка на данъкоплатеца и неполагане на разумна грижа ”, добавяйки, че ще „улесни физическите лица и фирмите да получат правилните си данъци”.
Изчислено е, че инициативата ще генерира допълнителни £1,4 млрд. до края на данъчната година 2028-29. MTD за регистрирани по ДДС бизнеси, който беше въведен през 2019 г., трябва да осигури допълнителни приходи от повече от £3,5 млрд. до края на 2028-29 г.
Мискин каза, че „докато грешките могат да вървят и в двете посоки, използването на софтуер трябва да подобри статистиката и да намали грешките“.
